Việt Nam là đất nước đang phát triển, nhiều các starup trẻ hình thành, đăng ký thành lập công ty là bước đầu cần thực hiện để tạo tiền đề cho việc thể kinh doanh, phát triển thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp hiện nay cũng được đơn giản hóa các bước, đây là nỗ lực cải thiện thủ tục hành chính của nhà nước để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận và hoạt động kinh doanh.
Luật Trí Tuệ sẽ nêu chi tiết các vấn đề liên quan và tư vấn, hướng dẫn cách thành lập công ty cụ thể để các doanh nghiệp có cái nhìn tổng thể hơn về thủ tục, cũng như quy định của pháp luật đối với việc này.
Những loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam
Theo quy định của pháp luật, gồm có các loại hình công ty sau:
– Công ty cổ phần;
– Doanh nghiệp tư nhân;
– Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH 1 TV);
– Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (TNHH 2 TV);
– Công ty hợp danh;
Điều kiện thành lập doanh nghiệp
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 Luật Doanh nghiệp, để được thành lập công ty thì doanh nghiệp cần đáp ứng được các điều kiện sau:
– Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
– Tên công ty được đặt theo đúng quy định (gồm 2 thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng). Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký;
– Phải là công dân Việt Nam hoặc là người nước ngoài định cư tại Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài có quốc tịch là các nước thành viên WTO.
– Trụ sở chính của công ty dự định thành lập phải là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam.
Các bước đăng ký thành lập công ty như sau:
Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp thành lập
Tùy vào nhu cầu hoạt động, nên khi dự định đăng ký hoạt động thì các nhân, tổ chức lựa chọn loại hình phù hợp với tính chất, mục đích và điều kiện của mình.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
– Điều lệ công ty (đối với loại hình công ty cổ phần, TNHH, công ty hợp danh);
– Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài. Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức (đối với việc thành lập công ty cổ phần);
– Bản sao chứng thực Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của các thành viên, cổ đông sáng lập công ty
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Trình tự xử lý đơn đăng ký kinh doanh
Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có Giấy biên nhận. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và thông báo kết quả.
– Nếu hồ sơ hợp lệ, thông báo về tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy đăng ký kinh doanh
– Nếu hồ sơ không hợp lệ, ra thông báo cụ thể bằng văn bản cho người nộp đơn về việc từ chối cấp giấy phép kinh doanh, đồng thời nêu rõ lý do từ chối và yêu cầu sửa đổi bổ sung lại cho hợp lệ.
*Lưu ý: Đối với doanh nghiệp tư nhân thì không cần phải thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 5: Đăng nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp phải đăng nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp,Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 05/2013/NĐ-CP.
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp sẽ mất phí, vì vậy doanh nghiệp cần trả phí đầy đủ.
Bước 6: Kê khai, nộp thuế
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đồng thời là mã số thuế) doanh nghiệp cần làm việc với cơ quan Thuế để kê khai và nộp thuế theo thông báo của cục Thuế;
Bước 7: Thực hiện thủ tục khắc dấu, đăng ký mẫu dấu pháp nhân công ty
Công ty mới thành lập cần làm thủ tục khắc dấu pháp nhân của doanh nghiệp, để đăng ký mẫu dấu và khắc dấu cần liên hệ với cơ quan liên quan và cơ quan công an để thực hiện theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP.
Chi phí đăng ký thành lập công ty
– Lệ phí thành lập doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp nộp hồ sơ đăng ký online trên mạng điện tử thì sẽ được miễn lệ phí này.
– Đối với doanh nghiệp tư nhân thì mức phi sẽ là 50.000 đồng/lần nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Trượng hợp nộp online cũng sẽ được miễn lệ phí.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Luật Trí Tuệ
Luật Trí Tuệ là đơn vị cung cấp các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp uy tín với đội ngũ Luật sư chuyên môn giỏi, kinh nghiệp và sự nhiệt huyết, nhiệt tình cam kết quý Khách sẽ hài lòng khi sử dụng dịch vụ.
Chúng tôi đã cung cấp dịch vụ thành lập công ty, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện,… cho rất nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ trên toàn quốc. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Luật Trí Tuệ:
– Được các Luật sư giỏi tư vấn về mã ngành nghề, vốn điều lệ, cách tên doanh nghiệp,… phù hợp với yêu cầu và loại hình doanh nghiệp.
– Luật sư của chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ đăng ký;
– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở;
– Theo dõi và xử lý các vấn phát sinh nếu xảy ra (như sửa đổi hồ sơ, bổ sung giấy tờ,…);
– Thay mặt quý Khách nhận kết quả và Giấy phép kinh doanh, đồng thời làm nội dung công bố đăng ký doanh nghiệp;
– Đăng ký mẫu dấu và khắc dấu pháp nhân cho công ty và dấu chức danh của giám đốc;
– Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp với Sở kế hoạch đầu tư;
– Làm các thủ tục để kê khai thuế, nộp thuế cho doanh nghiệp và làm thủ tục phát hành hóa đơn;
– Bàn giao giấy phép kinh doanh và con dấu công ty tới tận trụ sở doanh nghiệp;
– Tư vấn, hỗ trợ các thủ tục sau thành lập công ty và những lưu ý khi hoạt động doanh nghiệp.
Mọi vấn đề thắc mắc cần giải đáp, liên hệ Hotline/zalo: 094 780 9996 Luật sư Luật Trí Tuệ sẽ tư vấn miễn phí và giải đáp chi tiết.