Đăng ký mã vạch sản phẩm giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả và giúp hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp lưu hành trên thị trường được dễ dàng, đúng pháp luật. Bài viết này Luật Trí Tuệ sẽ hướng dẫn và tư vấn cho quý khách về hồ sơ, thủ tục đăng ký mã số mã vạch GS1 Việt Nam.
Mã số mã vạch là gì ?
Theo quy định tại Điều 3 Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN thì mã số, mã vạch được hiểu như sau:
– “Mã số” là một dãy các chữ số dùng để phân định vật phẩm, địa điểm, tổ chức.
– “Mã vạch” là một dãy các vạch thẫm song song và các khoảng trống xen kẽ để thể hiện mã số sao cho máy quét có thể đọc được.
→ Những vậy, có thể hiểu mã số mã vạch là một dãy các chữ số và vạch song song gắn cho đối tượng cần phân định để giúp máy quét chuyên dụng có thể đọc được thông qua các dãy số và các vạch song song. Đây là một một trong các công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động các đối tượng là sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hoặc địa điểm.
Các loại mã số mã vạch được cấp
Căn cứ tại Khoản 1 Điều 4 Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN quy định các loại mã số mã vạch được cấp và quản lý thống nhất gồm:
– Mã doanh nghiệp;
– Mã số rút gọn (EAN 8);
– Mã số địa điểm toàn cầu (GLN).
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
– Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu tại Phụ lục I Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN;
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bản sao Quyết định thành lập;
– Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu quy định tại Phụ lục II Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN;
– Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam theo mẫu quy định tại Phụ lục III Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN.
Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu ?
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch nộp tại Tổ chức tiếp nhận hồ sơ được Tổng cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng chỉ định.
Địa chỉ trụ sở chính của Tổng cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng: Số 08 đường Hoàng Quốc Việt, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Địa chỉ các Hệ thống Chi cục Tổng cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng xem chi tiết tại đây: https://tcvn.gov.vn/2015/05/he-thong-chi-cuc-tcdlcl/
Thủ tục đăng ký mã vạch hàng hóa
Khi nhận được hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch, trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Tổng cục Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng tiến hành thẩm định hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm:
– Nếu hợp lệ, Tổng cục TCĐLCL quyết định cấp mã số; vào sổ đăng ký, lưu vào ngân hàng mã số quốc gia và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho doanh nghiệp.
– Nếu chưa hợp lệ, Tổng cục TCĐLCL đề nghị tổ chức/doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện.
Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định cấp từ Tổng Cục TCĐLCL, tổ chức/doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch tại tổ chức tiếp nhận hồ sơ đã nộp trước đó.
Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống đăng ký trực tuyến
Truy cập website của Trung tâm MSMV Quốc gia: http://www.vnpc.gs1.org.vn/. Tiếp đến đăng ký tài khoản đăng nhập trên website bằng cách: nhấn “Đăng ký” >> “Nhập mã doanh nghiệp trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp” >> “Kiểm tra” >> “Nhập thông tin đăng ký” >> “Đăng ký”.
Khi đã đăng ký thành công, tiến hành đăng nhập vào website.
Bước 2: Kê khai hồ sơ đăng ký mã vạch online
Khi đã đăng nhập vào hệ thông, để khai báo hồ sơ chúng ta thực hiện như sau: Click “Quản lý mã” >> “Hồ sơ đăng ký” >> “Đăng ký mới” (biểu tượng nằm ở trên góc trái màn hình) >> Nhập thông tin theo yêu cầu hiển thị >> “Tiếp tục”.
Bước 3: Nộp phí đăng ký mã số mã vạch online
Khi click “Tiếp Tục” thì màn hình sẽ hiển thị giao diện “Thanh toán”. Chúng ta kiểm tra thông tin thanh toán và chọn hình thức thanh toán (nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản), cuối cùng click “Xác nhận hình thức thanh toán” >> “OK”.
Doanh nghiệp có thể chọn hình thức nộp trực tiếp tại Trung tâm MSMV Quốc gia hoặc chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản của Trung tâm MSMV.
Mức phí đăng ký sử dụng mã số mã vạch
Theo quy định tại Thông tư số 88/2002/TT-BTC thì mức thu phí cấp mã số mã vạch như sau:
– Phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch: 1.000.000đồng/1 lần;
– Phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm: 500.000đồng/1 năm.
Tổ chức/doanh nghiệp có thể nộp chi phí đăng ký mã vạch sản phẩm trực tiếp khi nộp hồ sơ hoặc có thể nộp thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng theo thông tin:
– Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank) – Chi nhánh: Cầu Giấy – Số tài khoản: 1507201067907 – Đơn vị thụ hưởng: Trung tâm mã số, mã vạch Quốc Gia.
– Ngân hàng TMCP Công thương Việt Nam (Vietinbank) – chi nhánh: Nam Thăng Long – Số tài khoản: 122000064913 – Đơn vị thụ hưởng: Trung tâm mã số, mã vạch Quốc Gia.
Nội dung chuyển khoản: Tên tổ chức/doanh nghiệp + Loại phí nộp (phí cấp mới hoăc duy trì) + Mã số doanh nghiệp.
Một số lưu ý khi đăng ký mã số mã vạch
– Nếu nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30/06 thì chỉ phải nộp 50% phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch.
– Phí duy trì sử dụng phải nộp trước ngày 03/06 hàng nằm;
– Khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ của công ty hoặc giấy chứng nhận bị mất, thất lạc thì tổ chức/doanh nghiệp làm thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thay đổi;
– Khi doanh nghiệp không muốn tiếp tục sử dụng mã số mã vạch đã đăng ký nữa thì tổ chức/doanh nghiệp làm thủ tục ngừng sử dụng;
– Phải cập nhật và khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng MSMV thường xuyên trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã vạch quốc gia (IDD) tại website idd.
Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch
Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm tại Luật Trí Tuệ với mức phí phù hợp, cạnh tranh và thời gian giải quyết hồ sơ nhanh chóng trên khắp cấc tỉnh thành, quận/huyện trên cả nước.
Nội dung dịch vụ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Luật Trí Tuệ:
– Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến việc đăng ký và sử dụng mã số, mã vạch;
– Tư vấn khách hàng lựa chọn loại MSMV phù hợp với mục đích sử dụng và loại hình doanh nghiệp;
– Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV;
– Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền là Tổng Cục Tiêu chuẩn Đò lường Chất lượng Việt Nam;
– Theo dõi quá trình thẩm định và xử lý các vấn đề phát sinh nếu có;
– Thay mặt khách hàng nhận Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch và gửi cho quý khách;
– Tư vấn sử dụng mã số mã vạch hiệu quả sau khi đã được cấp;
Liên hệ Hotline/Zalo: 094.780.9996 để được Luật sư tư vấn thủ tục và báo chi phí dịch vụ cụ thể.
Ngoài ra sản phẩm có điều kiện như: mỹ phẩm, thực phẩm chức năng,… muốn đưa ra thị trường thì cần phải công bố sản phẩm với cơ quan có thẩm quyền. Luật Trí Tuệ ngoài cung cấp dịch vụ xin cấp Giấy chứng nhận sử dụng MSMV thì chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng tiến hành các thủ tục công bố sản phẩm khi cần thiết.
>>Tham khảo thêm: Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm
