Nhu cầu du lịch tại Việt Nam những năm gần đây ngày càng cao, kéo theo lượng khách quốc tế, trong nước ngày một tăng. Việc du khách tăng thì đồng nghĩa với nhu cầu ở tăng và khách sạn chính là một trong những lựa chọn hàng đầu, tuy nhiên để được kinh doanh khách sạn thì cơ sở chủ quản phải được cấp giấy phép kinh doanh loại hình dịch vụ này vì đây là ngành nghề có điều kiện. Bài viết này Luật Trí Tuệ sẽ cung cấp chi tiết về hồ sơ và thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn tại Việt Nam.
Điều kiện xin giấy phép kinh doanh khách sạn
Căn cứ Điều 49 Luât Du lịch 2017 quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch thì khách sạn phải đáp ứng được các điều kiện sau để được phép kinh doanh:
– Có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;
– Đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;
– Đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch của khách sạn quy định cụ thể tại Điều 22 Nghị định số 168/2017/NĐ-CP gồm:
+ Có hệ thống điện, hệ thống cấp nước sạch và thoát nước.
+ Có tối thiểu 10 buồng ngủ; có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung.
+ Có nơi để xe cho khách đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.
+ Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.
+ Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới.
+ Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày.
+ Người quản lý, nhân viên được tập huấn về nghiệp vụ du lịch.
Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
– Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự;
– Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy;
– Bản sao Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (đối với khách sạng có kinh doanh dịch vụ ăn uống);
– Bản kê khai cơ sở vật chất, các trang thiết bị sử dụng;
– Bản kê khai danh sách các cán bộ, công nhân viên của cơ sở;
– Giấy chứng nhận sức khỏe của các cán bộ, các công nhân viên theo quy định;
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng nơi đặt khách sạn.
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn
Bước 1: Đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn
Chủ sở hữu cần xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn theo loại hình doanh nghiệp phù hợp. Hồ sơ, thủ tục xem tại đây: Hướng dẫn thành lập công ty.
Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự cho khách sạn
Để xin cấp giấy phép an ninh trật tự cho khách sạn, chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Văn bản đề nghị cấp Giấy phép an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu số 03 Nghị định số 96/2016/NĐ-CP);
– Bản sao hợp lệ các giấy tờ, tài liệu chứng minh bảo đảm các điều kiện an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với khu vực kinh doanh và kho bảo quản nguyên liệu, hàng hóa;
– Bản khai lý lịch (Mẫu số 02 Nghị định số 96/2016/NĐ-CP) kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự (Mẫu số 02b Nghị định số 96/2016/NĐ-CP) của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh;
– Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
– Bản sao hợp lệ Văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy;
– Biên bản kiểm tra về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy.
Hồ sơ nộp tại cơ quan Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
Bước 3: Xin cấp Giấy phép Phòng cháy chữa cháy cho khách sạn
Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy phép PCCC;
– Bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy và văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy;
– Bản thống kê các phương tiện phòng cháy, chữa cháy, phương tiện thiết bị cứu người đã trang bị;
– Quyết định thành lập đội phòng cháy chữa cháy cơ sở;
– Danh sách lực lượng đã qua huấn luyện về phòng cháy, chữa cháy;
– Phương án chữa cháy.
Hồ sơ nộp tại Phòng cháy chữa cháy quận/ huyện hoặc tỉnh, thành phố tùy quy mô và số tầng xây dựng.
Bước 4: Xin cấp Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cho khách sạn
Hồ sơ xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm gồm:
– Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 01 Nghị định số 155/2018/NĐ-CP;
– Bản sao Giấy phép kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp với loại thực phẩm của cơ sở sản xuất (có xác nhận của cơ sở);
– Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm;
– Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm;
– Giấy chứng nhận về kiến thức an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp tham gia sản xuất;
– Bản cam kết đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo mẫu quy định.
Hồ sơ nộp tại Sở Y tế đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, chế biến thức ăn hoặc Sở Công thương đối với cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm.
Bước 5: Xin cấp Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường cho khách sạn
Hồ sơ gồm các loại tài liệu sau:
– Bản cam kết bảo vệ môi trường (03 bản);
– Dự án đầu tư đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt (01 bản);
Hồ sơ nộp tại Phòng tài nguyên môi trường địa phương.
Bước 6: Đăng ký xếp hạng sao khách sạn
Hồ sơ đăng ký xếp hạng sao đối với cơ sở lưu trú gồm:
– Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú;
– Biểu đánh giá chất lượng khách sạn;
– Sơ đồ phòng khách sạn;
– Danh sách quản lý, nhân viên phục vụ trong khách sạn;
– Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn;
– Bản sao Bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ và thời gian làm việc trong lĩnh vực du lịch của quản lý;
– Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện an ninh trật tự;
– Bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện về phòng cháy, chữa cháy;
– Bản sao Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường;
– Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm;
– Bản sao văn bằng, chứng chỉ về trình độ chuyên môn, ngoại ngữ của trưởng các bộ phận lễ tân, buồng, bàn, bar, bếp, bảo vệ (áp dụng đối với khách sạn đăng ký xếp hạng từ 1 sao đến 5 sao hoặc hạng cao cấp);
– Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn theo quy định.
Hồ sơ nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để đăng ký xếp hạng khách sạn.
Như vậy: Để xin giấy phép kinh doanh khách sạn thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định mà Luật Trí Tuệ đã nêu ở trên để cơ sở kinh doanh hợp pháp, tránh bị phạt khi có thanh tra, kiểm tra của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
*Lưu ý: Trước khi đi vào hoạt động chậm nhất 15 ngày, khách sạn có trách nhiệm gửi thông báo bằng văn bản tới Sở Du lịch, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi có cơ sở lưu trú những nội dung sau:
– Tên, loại hình, quy mô khách sạn;
– Địa chỉ khách sạn;
– Thông tin người đại diện theo pháp luật của khách sạn.
Dịch vụ xin phép kinh doanh khách sạn tại Luật Trí Tuệ
– Tư vấn về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn;
– Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn theo đúng quy định của pháp luật;
– Tư vấn cho quý khách các thủ tục pháp lý trước và sau khi thành lập công ty;
– Đại diện quý khách thực hiện hồ sơ, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp;
– Tư vấn, hỗ trợ xin cấp các giấy phép liên quan như: giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh trật tự, cam kết bảo vệ môi trường,…(nếu chưa có);
-Tư vấn các thủ tục về thuế, kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh.
