Việt Nam đang là một đất nước phát triển và thu hút rất nhiều các nhà đầu tư từ nước ngoài, các dự án đầu tư từ nước ngoài cũng tăng lên đáng kể. Việc này kéo theo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cũng phổ biến hơn. Tuy nhiên để người nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì người sử dụng lao động có trách nhiệm làm thủ tục xin Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định tại Nghị định 11/2016/NĐ-CP.
Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
Căn cứ theo Điều 9 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện cấp giấy phép lao động như sau:
– Người lao động nước ngoài phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
– Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
– Người lao động là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật;
– Người lao động không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự;
– Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Đối tượng người nước ngoài được xin giấy phép lao động
Căn cứ theo Điều 2 Nghị định số 11/2016/NĐ-CP thì người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam gồm:
– Người lao động thực hiện hợp đồng lao động;
– Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
– Người thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
– Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
– Chào bán dịch vụ;
– Lao động nước ngoài làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
– Là tình nguyện viên;
– Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
– Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
– Lao động nước ngoài tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.
Thủ tục thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài
Trước khi thực hiện thủ tục làm giấy phép lao động cho người nước ngoài thì người sử dụng lao động có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài lần đầu cần đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Để đăng ký, người sử dụng lao động cần chuẩn bị bộ hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài gồm:
– Tờ khai giải trình theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH (nếu Người sử dụng lao động lần đầu đăng ký và nhận được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài);
– Tờ khai giải trình theo mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH (nếu Người sử dụng lao động có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã từng được chấp thuận sử dụng);
– Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài).
Doanh nghiệp có thể nộp báo cáo giải trình trực tiếp với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc UBND cấp tỉnh hoặc thông qua cổng thông tin điện tử theo địa chỉ website: http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình của người sử dụng lao động thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo về việc chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP và Điều 6 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm các tài liệu sau:
– Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 07 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH;
– Giấy chứng nhận sức khỏe/Giấy khám sức khỏe được cấp bởi cơ quan, tổ chức y tế của Việt Nam hoặc của nước ngoài;
– Phiếu lý lịch tư pháp/Văn bản xác nhận lao động nước ngoài không phạm tội hay không bị truy cứu trách nhiệm hình sự của cơ quan chức năng nước ngoài cấp (nếu chưa cư trú tại Việt Nam) hoặc do cơ quan chức năng Việt Nam cấp (nếu đã cư trú tại Việt Nam);
– Văn bản chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật. ;
– 02 ảnh thẻ màu chụp chân dung người lao động nước ngoài có kích thước 4x6cm, nền trắng, không đeo kính;
– Bản sao hộ chiếu (có chứng thực);
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (quy định tại Khoản 7 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP);
– Đối với một số ngành nghề đặc biệt thì hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài cần có thêm các giấy tờ quy định tại Khoản 8 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP;
– Các giấy tờ chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự quy định tại Khoản 9 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hồ sơ nộp trực tiếp cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc để xin cấp giấy phép lao động trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao đông nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc.
Người sử dụng lao động có thể nộp hồ sơ thông qua cổng thông tin điện tử địa chỉ http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
Bước 4: Quy trình xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động
– Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ:
+ Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tiến hành thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài;
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở sẽ không cấp giấy phép lao động và sẽ có thông báo nêu lý do cụ thể bằng văn bản.
Thời hạn giấy phép lao động
Tại Điều 11 Nghị Định 11/2016/NĐ-CP có quy địn chi tiết về thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là không quá 02 năm.
Dịch vụ làm thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài của Luật Trí Tuệ
Luật Trí Tuệ đã có hơn 10 năm kinh nghiệm, cùng đội ngũ Luật sư có chuyên môn vững chuyên cung cấp dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho các doanh nghiệp:
– Tư vấn thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp cho lao động nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền Việt Nam;
– Tư vấn, hỗ trợ thực hiện hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài của doanh nghiệp;
– Dịch thuật, công chứng và hoàn thiện các giấy tờ, tài liệu phục vụ cho việc xin cấp giấy phép lao động;
– Soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài;
– Đại diện khách hành nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
– Thay mặt quý khách nhận thông báo và giấy phép lao động và tư vấn, hướng dẫn làm thủ tục cấp thẻ tạm trú cho lao động nước ngoài.
– Tư vấn, hỗ trợ gia hạn, thay đổi, xin cấp lại GPLĐ cho người nước ngoài.
Mọi vấn đề thắc mắc liên hệ Hotline/Zalo: 094 780 9996 để được Luật sư tư vấn miễn phí và hỗ trợ các thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
