Địa chỉ công ty hay là trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của công ty, tuy nhiên vì lý do nào đó mà chủ sở hữu muốn thay đổi sang trụ sở khác thì cần phải khai báo, làm thủ tục thay đổi trên gpkd với cơ quan chức năng có thẩm quyền. Vậy hồ sơ thay đổi trụ sở công ty gồm những gì, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty như thế nào?
Quy định về đặt trụ sở chính của công ty
Căn cứ theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 thì trụ sở chính của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường, thôn/xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Trụ sở chính doanh nghiệp không được đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể.
Những lý do để thay đổi địa chỉ công ty
– Phù hợp mới mục đích hoạt động, kinh doanh của doanh nghiệp;
– Chuyển đổi sang địa chỉ mới có quy mô và diện tích lớn hơn;
– Do hết thời hạn thuê nhà/văn phòng và chủ nhà thu hồi;
– Và rất nhiều lý do khác,…
*Lưu ý: Địa chỉ mới của công ty phải phù hợp với quy định chung của pháp luật, phù hợp với quy hoạch phát triển vùng địa phương đó.
Không thông báo thay đổi trụ sở công ty có được không?
Luật Doanh nghiệp có quy định về doanh nghiệp nếu thay đổi trụ sở công ty cần phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Trường hợp quá thời hạn trên nếu không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định, mức phạt tùy vào mức độ vi phạm được quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP như sau:
– Phạt tiền từ 1.000.000 VNĐ – 5.000.000 VNĐ nếu quá thời hạn quy định từ 01 – 30 ngày;
– Phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ nếu quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày;
– Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp sang địa chỉ khác cùng tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty đối với công ty cổ phần;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
– Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
– Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty sang địa chỉ khác khác tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Đối với công ty cổ phẩn:
+ Quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông công ty;
+ Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
+ Danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài.
– Đối với công ty TNHH một thành viên:
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty;
+ Danh sách người đại diện theo ủy quyền.
– Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên:
+ Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên;
+ Bản sao Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
+ Danh sách thành viên.
– Quyết định và bản sao biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty năm 2021
Bước 1: Làm việc với cơ quan thuế
Nếu doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi trụ sở công ty sang tỉnh, thành phố khác thì cần phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế như: chốt thuế và hoàn thành các nghĩa vụ về thuế,…
Trường hợp làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng tỉnh, thành phố thì không phải thực hiện bước này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chuyển trụ sở công ty
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu theo quy định tùy vào từng loại hình doanh nghiệp Luật Trí Tuệ đã nêu ở trên để làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới hoặc nộp online quan mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/.
Thời gian nộp hồ sơ từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần:
– Sáng: từ 7h30′ đến 11h30′;
– Chiều: từ 13h đến 17h;
Thời gian nộp hồ sơ ngày thứ 7: Sáng từ 7h30′ đến 11h30′.
Bước 4: Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Khi nhận được hồ sơ chuyển trụ sở công ty, Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới trao giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
Lệ phí thủ tục thay đổi trụ sở công ty
Mức phi thay đổi địa chỉ công ty là 100.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Nếu nộp qua mạng điện tử thì miễn lệ phí.
Một số việc cần làm sau khi tiến hành thủ tục đổi địa chỉ công ty
– Về dấu công ty: Nếu doanh nghiệp chuyển tới trụ sở mới trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố thì không cần khắc lại mẫu dấu, đối với doanh nghiệp chuyển trụ sở mới tới địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì doanh nghiệp cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội (nếu thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh, thành phố);
– Thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng công ty;
– Ký hợp lục hợp đồng thay đổi địa chỉ với các hợp đồng đã ký và những hợp đồng đang thực hiện;
– Thay đổi các thông tin liên quan có ghi nhận địa chỉ công ty,…
Dịch vụ làm thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại Luật TGS
Luật Trí Tuệ có đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, trình độ chuyên môn giỏi và thái độ phục vụ nhiệt tình bằng cái tâm và cái tầm của mình. Cùng với đó, dịch vụ của chúng tôi đa dạng, linh động để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng, chi phí hợp lý, không phát sinh, đảm bảo về chất lượng dịch vụ cam kết mang tới cho quý khách sự hài lòng khi hợp tác.
Khi khách hàng ủy quyền cho Luật Trí Tuệ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, Luật sư sẽ thực hiện các công việc sau:
– Tư vấn các quy định về thay đổi trụ sở doanh nghiệp;
– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị, cung cấp các tài liệu cần thiết;
– Làm việc với các cơ quan liên quan khi thay đổi trụ sở công ty như: chốt thuế, xin công văn,…
– Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty;
– Đại diện quý khách nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển tới;
– Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và xử lý các phát sinh nếu có;
– Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có địa chỉ doanh nghiệp mới;
– Thay đổi thông tin địa chỉ trên hóa đơn, tài khoản ngân hàng công ty, BHXH, khắc dấu và công bố mẫu dấu công ty có địa chỉ mới,…
Mọi vấn đề thắc mắc, thông tin cần giải đáp liên hệ Hotline/Zalo: 094.780.9996 để được Luật sư hỗ trợ và cung cấp đầy đủ.
