Để được cấp Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu thì người nộp đơn cần làm thủ tục với Cục Sở hữu trí tuệ. Khi nhận được đơn đăng ký, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định đơn để xác định phạm vi bảo hộ và tính chính xác, hợp lệ của đối tượng nêu trong đơn. Sau đây là quy chế thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định của pháp luật.
Quy chế thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu năm 2021
Khi làm thủ tục đăng ký nhãn hiệu thì đơn đăng ký sẽ được thẩm định theo quy chế gồm 03 giai đoạn, cụ thể như sau:
Giai đoạn 1: Quy chế thẩm định hình thức nhãn hiệu
– Mục đích của việc thẩm định hình thức: Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn đăng ký.
– Đơn đăng ký được coi là hợp lệ về mặt hình thức nếu đáp ứng được các điều kiện sau:
+ Đơn đăng ký có đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ;
+ Đối tượng nêu trong đơn phải phù hợp với loại văn bằng bảo hộ được yêu cầu cấp;
+ Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt;
+ Tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), có chừa lề 4 phía, mỗi lề rộng 20mm;
+ Đánh số thứ tự trang bằng chữ số Ả-rập nêu mỗi loại tài liệ có từ 2 trang trở lên;
+ Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, không sửa chữa;
+ Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo);
+ Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
+ Đáp ứng đầy đủ yêu cầu về số lượng bản tài liệu, mẫu;
+ Tờ khai đăng ký nhãn hiệu và tài liệu khác của đơn phải bảo đảm có đầy đủ các thông tin bắt buộc và thống nhất;
+ Nhãn hiệu phải được phân nhóm phù hợp, chính xác theo bản tiếng Việt được Cục Sở hữu trí tuệ dịch từ bản tiếng Anh Bảng phân loại quốc tế về hàng hoá, dịch vụ theo thoả ước Ni-xơ;
+ Nộp đủ lệ phí nộp đơn.
– Kết quả thẩm định hình thức:
+ Nếu đơn không được coi là hợp lệ về hình thức thì Cục Sở hữu trí tuệ gửi thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ và các lý do, thiếu sót cho người nộp đơn. Lúc này người nộp đơn nếu thấy đơn chính xác và lý do dẫn tới đơn không hợp lệ nêu không thỏa đáng thì cần có ý kiến phản đối xác đáng hoặc tiến hành sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu.
+ Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ gửi cho người nộp đơn thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và đơn sẽ được xem xét tiếp.
Giai đoạn 2: Công bố đơn
Nếu đơn đăng ký được coi là hợp lệ về mặt hình thức thì sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Giai đoạn 3: Quy chế thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu
– Mục đích của việc thẩm định nội dung: Đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn được tiến hành lần lượt từng thành phần của nhãn hiệu đối với từng hàng hoá, dịch vụ nêu trong danh mục hàng hoá, dịch vụ theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.
– Nội dung thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu gồm:
+ Đánh giá sự phù hợp của đối tượng nêu trong đơn với loại văn bằng bảo hộ yêu cầu được cấp;
+ Đánh giá đối tượng theo từng điều kiện bảo hộ;
+ Kiểm tra nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.
– Kết quả thẩm định nội dung nhãn hiệu:
+ Nếu nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối cấp Văn bằng bảo hộ và có nêu rõ lý do dẫn đến bị từ chối.
+ Nếu nhãn hiệu đáp ứng các điều kiện bảo hộ, nhưng đơn còn có thiếu sót thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối cấp văn bằng bảo hộ, đồng thời nêu rõ thiếu sót để người nộp đơn có ý kiến giải trình, bổ sung.
+ Nếu nhãn hiệu đáp ứng điều kiện bảo hộ và hồ sơ đầy đủ, không thiếu sót thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định cấp Văn bằng bảo hộ và yêu cầu người nộp đơn nộp các khoản phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu theo quy định.
Thời hạn thẩm định nhãn hiệu
– Thời hạn thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn;
– Thời hạn công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng từ ngày có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ;
– Thời hạn thẩm định nội dung: không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
HOTLINE TƯ VẤN MIỄN PHÍ: 094.780.9996
